会议预约
系统实时查看所有会议室情况及设备信息，一键预约快速简单，无需再为寻找空闲会议室和核对设备浪费预约时间。
参会签到
人脸识别签到，实时查看已签到人员信息，可一键通知未到人员，替代费时费力且易漏的人工现场统计，让入场有序高效。
数据洞察
管理软件统计快速、准确，支持导出打印；会议使用率、按时入会率、会议室热度等数据一目了然，为空间优化与运营决策提供支撑。
Gestión de Reuniones
Preguntas Frecuentes
¿Cuánto cuesta un sistema de gestión de reuniones?
Depende del número de salas y funciones: un terminal de registro de un solo punto parte de miles; varias salas con plataforma de reserva rondan decenas de miles; grandes grupos con muchas sedes requieren cotización personalizada según escala e integración. Releve primero y luego evalúe.
¿El registro facial evita la firma suplantada?
El reconocimiento facial usa detección de vida por visión artificial, por lo que un tercero no puede registrarse: es más difícil de suplantar que la firma en papel o el QR. En reuniones críticas puede añadirse el tarjetazo como segundo factor.
¿Cómo se enlaza el control de acceso de la reunión?
Tras crear y aprobar la reunión, el sistema abre automáticamente el acceso de esa sala durante la ventana; solo entran invitados y registrados, y los permisos se recuperan después.
¿Se conecta con DingTalk o WeCom?
Las soluciones maduras se integran con DingTalk, WeCom, OA y similares, sincronizando datos de reuniones y personas. Confirme la capacidad de interfaz abierta del fabricante al elegir.
¿Cómo se mide la utilización de salas?
El sistema registra automáticamente reservas, uso real y tiempo ocioso de cada sala, y genera cuadros de utilización, horas pico y costos para apoyar la optimización del espacio.