Reserva de salas
El sistema muestra en tiempo real todas las salas y equipos; la reserva con un solo toque es rápida y sencilla, sin perder tiempo buscando una sala libre o comprobando el equipamiento.
Registro de asistentes
El registro con reconocimiento facial muestra a los asistentes en tiempo real y permite notificar a los ausentes con un solo toque, sustituyendo el lento recuento manual para una entrada ordenada y eficiente.
Información de datos
El software de gestión cuenta de forma rápida y precisa con exportación e impresión; la utilización, la puntualidad y el calor de uso de las salas quedan claros de un vistazo, apoyando la optimización de espacios y las decisiones operativas.
Preguntas Frecuentes
¿Cuánto cuesta un sistema de gestión de reuniones?
Depende del número de salas y funciones: un terminal de registro de un solo punto parte de miles; varias salas con plataforma de reserva rondan decenas de miles; grandes grupos con muchas sedes requieren cotización personalizada según escala e integración. Releve primero y luego evalúe.
¿El registro facial evita la firma suplantada?
El reconocimiento facial usa detección de vida por visión artificial, por lo que un tercero no puede registrarse: es más difícil de suplantar que la firma en papel o el QR. En reuniones críticas puede añadirse el tarjetazo como segundo factor.
¿Cómo se enlaza el control de acceso de la reunión?
Tras crear y aprobar la reunión, el sistema abre automáticamente el acceso de esa sala durante la ventana; solo entran invitados y registrados, y los permisos se recuperan después.
¿Se conecta con DingTalk o WeCom?
Las soluciones maduras se integran con DingTalk, WeCom, OA y similares, sincronizando datos de reuniones y personas. Confirme la capacidad de interfaz abierta del fabricante al elegir.
¿Cómo se mide la utilización de salas?
El sistema registra automáticamente reservas, uso real y tiempo ocioso de cada sala, y genera cuadros de utilización, horas pico y costos para apoyar la optimización del espacio.
