访客预约
系统支持邀请来访、线上预约、临时预约三种模式。邀请来访由被访人发起邀请并生成访客码;线上预约由访客通过小程序填写信息、被访人审核授权;临时预约支持访客现场扫码申请。审批通过后即可凭邀请码或人脸验证通行,全程线上高效流转。
到访登记
访客到达时,通过自助访客登记一体机或前端设备进行人脸识别、扫码核验,系统自动识别并记录访客身份与到访时间。登记流程自助化、核验自动化,减少前台人工负担,提升接待效率与体验。
数据可溯
后台对访客数据进行统计与分析,生成访客报表与流量图表;系统实时监控访客进出情况,记录到访、离开时间与访问区域,识别异常或未授权访客并通过告警、推送及时提醒,实现全程留痕、安全可控。
常见问题
访客管理系统一般多少钱?
取决于规模与功能:小型办公室单点访客机千元级起步;中型写字楼多通道加平台约数万元;大型园区多网点定制化需按点位与对接需求报价,建议先做需求勘测再评估。
访客预约和门禁怎么联动?
审批通过即自动下发临时门禁权限,访客刷脸或扫码即可到达授权区域;权限可限定楼层、时段,过期自动失效,无需人工现场开门。
访客人脸信息安全吗?
人脸属敏感个人信息,须告知同意、最小化采集、加密存储,并明确用途与留存期,符合个人信息保护法;数据敏感单位可私有化部署确保不出域。
能对接我们现有的门禁或 HR 系统吗?
成熟方案以平台为枢纽,支持与既有门禁、梯控、停车及 HR 或考勤系统对接;选型时应确认厂家开放接口能力。
访客车牌能自动放行吗?
可以。登记访客车牌后,入口车牌识别自动放行,与人员通行形成人车闭环,提升接待体验。