MANAGEMENT OF MEETINGS
会议管理应用方案
微光互联会议系统集会议预约管理与自动控制为一体，实现自动化会议管理。系统可监控会议室使用情况，查看参会人员的签到信息，方便与会人员的出席签到，会议管理人员的统计和查询，为有效地掌握、管理与会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。
方案简介
—— INTRODUCE ——
通行方式
—— MANNER ——
人脸识别
二维码扫码
IC卡刷卡
密码
身份证
指纹
远程开门
蓝牙
门禁机
门禁控制器
微光办公平台
门禁组件
产品推荐
—— RECOMMERND ——
适用场景
—— SCENE ——
需要寻找空闲会议室，查看会议室设备情况，浪费预约时间
一键预约，方便快捷
系统实时查看所有会议室情况及设备信息，一键预约快速简单
手工签到需要人员在现场统计，需要大量时间，未到人员无法通知
人脸签到，准确省时
人脸识别签到，实时查看已签到人员信息，可一键通知未到人员
手工统计费时、费力、容易出错
节省统计报表的时间、人力
管理软件统计快速、准确，同时支持导出打印
系统优势
—— ADVANTAGES ——
会议规则
会议室管理
参会人员管理
会议预约/取消
会议审批
成员组管理
会议消息查看
会议记录
会议通知
主要功能
—— FUNCTION ——
会议类型
—— TYPES ——
常规会议
适用于需要既定人员参加会议的情况，后台可选择参会人员，同样提供excel导入的方式
部门会议
适用于需指定参会部门及各部门参会人数，但不局限于具体参会人员的情况
周期会议
适用于例会等周期性明显的会议情况，可一次性建立会议，不必要多次反复建立
临时会议
适用于突发临时会议，可在终端一键预约会议室，无需指定具体参会人员或部门等，仍记录签到人员
